Hola a todos, como podemos recordar en nuestra lección anterior; realizamos un análisis general de cada una de las opciones del menú de Excel y sus diferentes atributos para administrar nuestra herramienta. En este capítulo realizaremos una mirada más focalizada al menú inicio; donde encontraremos muchas herramientas de las cuales trabajaremos muy seguidamente durante todo el curso.

Para ver video tutorial de la lección #2. Dar clic en este enlace

Diseñando nuestra primera tabla

Para sumergirnos en el uso de estas herramientas, empezaremos diseñando una pequeña tabla de información con diferentes campos, la cual diligenciaremos manualmente con diferentes registros a nuestro gusto.

Recordemos que las tablas de información también se encuentran distribuidas en filas y columnas; de las cuales algunas celdas contendrán una información fija o estática también denominados campos (que por lo general son los títulos) y en otra celda habrá información dinámica (información diligenciada) también llamados registros.

Nuestra tabla estará dispuesta de manera horizontal, en donde cada uno de los campos se desplegará de izquierda a derecha; y cada uno de los registros se encontrará de arriba hacia abajo, correspondiendo de esta manera a cada fila de nuestra tabla una secuencia de registros.

Nuestros campos inicialmente serán los siguientes: Nombre, Apellido, Edad, Curso y Año de ingreso. Los registros que cada uno quiera llenar de esta tabla no importarán mucho, así que podrás diligenciar a tu propio gusto tu propia tabla. Una recomendación que podría darles a cada uno, es diligenciar la tabla con los mismos registros que el ejemplo, ya que más adelante realizaremos análisis a cada una de estas tablas y querrás comprender el por qué de cada resultado.

Modificando el ancho y alto de las columnas/filas

Como podemos observar, al insertar cada uno de los registros en su celda respectiva; el ancho de la columna queda corto (o amplio, según sea el caso) para ampliar o reducir el tamaño de las columnas; basta con posicionar el cursor en la línea divisora de la columna a modificar, le damos clic sostenido y lo movemos hacia nuestro punto final. Este procedimiento también se puede simplificar dando doble clic en la línea divisora de la columna; esta acción ampliara o reducirá el ancho de la columna hasta ajustarse al contenido de la celda.

Nota: realizando el mismo procedimiento anterior en las filas del archivo, obtendremos los mismos resultados que en las columnas; es decir, dando doble clic a la línea divisora de la fila, la altura de la misma se ajustará automáticamente al contenido de sus celdas correspondientes.

Bordes, formatos y tamaños de letra:

Dando clic sostenido en una serie de celdas, podremos seleccionar alguna acción a tomar sobre el mismo rango de celdas; en este caso seleccionaremos toda nuestra tabla realizada, empezando desde la celda con el título “Nombre” hasta la última fila con el último registro de nuestra tabla.

Ya realizada nuestra selección de celdas (sin dar clic en ninguna otra celda), vamos al menú Inicio, en la sección Fuente, y ubicaremos el siguiente símbolo, y le daremos clic en la flecha justo a su derecha. En la serie de opciones que se desplegan seleccionaremos la opción Todos los bordes. Esta opción nos permitirá insertar un borde delineado a todas las celdas seleccionadas en todos sus bordes (pueden probar a utilizar otros estilos de bordes en sus tablas a su libre selección).

Si seleccionamos una celda (o una serie de celdas), en el menú Inicio, sección Fuente; podremos encontrar una opción que nos permita cambiar el estilo de nuestro tipo de letra o número, a esto se le llama Fuente; seguido de esta opción podemos encontrar el tamaño de la misma.

Seleccionando colores de relleno de celdas, de fuentes y cambiando la alineación del contenido.

En Excel, también es posible acondicionar visualmente nuestras celdas y fuentes; seleccionando un conjunto de celdas y en el menú inicio, sección Fuente y seleccionando los iconospodremos cambiar nuestro color de relleno y de fuente; basta con dar clic en las flechas al lado derecho de cada icono y seleccionando finalmente el color de nuestro agrado.

En la sección Alineación del menú Inicio, podemos seleccionar la posición del texto en las celdas; bien sea que decidamos ajustar el texto a la derecha, centrado o bien sea a la izquierda con cada uno de los siguientes iconos.

Insertando nuestra primer formula (Autosuma)

La autosuma como su nombre lo indica, es una suma automática; esta se realiza a las celdas que nosotros tengamos en un rango de selección específico o bien sea, ubicándonos justo al final de una secuencia de datos.

En el ejemplo del video, nos ubicaremos al final de la serie de datos Valor de matrícula, nos dirigimos en el menú Inicio, en la sección Modificar, y finalmente en la opción Autosuma. Cuando demos clic en esta opción se seleccionará automáticamente toda la serie de datos justamente superior a la celda donde nos encontramos posicionados.

Con este último ejercicio terminamos con la Lección número 2, la cual es muy importante para todo el tema de edición y ejecución visual de Excel. En la próxima lección avanzaremos en temas importantes como combinación de celdas, formatos de número, insertado de gráficos y muchos temas más.

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Para ver la lección #3 puedes dar clic aquí.