Curso de Excel Básico Capítulo I - Lección 1:Introducción al Excel, creando nuestro primer archivo y conceptos básicos de las hojas de cálculo. (Incluye video)

En este primer capítulo "Introducción al Excel, creando nuestro primer archivo y conceptos básicos de las hojas de cálculo" nos encontraremos con nuestra primera interacción a las hojas de cálculo; crearemos nuestro primer archivo de Excel, conoceremos las partes fundamentales de las hojas de cálculo, las opciones generales que nos ofrece el programa y otros aspectos para tener en cuenta de esta herramienta.

Si quieres ver el tutorial de la lección #1 en video, dale clic aquí.

En primera instancia, crearemos nuestro primer archivo; solo basta con seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Nos ubicamos en cualquier carpeta de nuestro equipo de fácil acceso (preferiblemente la carpeta de documentos o el escritorio).


Paso 2:
En un espacio que no encontremos ningún otro documento damos clic derecho con el mouse.

Paso 3:
Nos ubicamos en la opción "nuevo" y seleccionamos "Hoja de cálculo de Microsoft Excel".

Paso 4:
Renombramos el archivo de tal manera que reconozcamos el archivo que vamos a crear y el cual empezaremos a trabajar. Para efectos de facilidad, nombraremos este archivo "Ejemplo Tutorial".

Nota: En el caso de no poder el cambio de nombre inmediatamente creado, solo basta con dos clic con un lapso de tiempo separado de aproximadamente un segundo (1 s.) o dándole clic derecho sobre el archivo y seleccionar la opción "Cambiar nombre".

Ya finalizado nuestro primer archivo de Excel (sí ese es nuestro primer archivo de Excel :D), empezaremos a conocer todo el ambiente de las hojas de cálculo.

Celdas, Filas y Columnas.

Las celdas son cada uno de esos cuadritos que la hoja de cálculo trae por defecto, y son en estas celdas donde vamos a empezar diligenciar nuestra información.
Cada celda, se encuentra en una ubicación especifica en nuestra hoja de cálculo, y se seleccionan dando clic en cada celda. la disposición de estas celdas se encuentra distribuida por toda la hoja de excel por filas y columnas.

Las filas son una serie de celdas distribuidas horizontalmente desde arriba hacia abajo, y se encuentran marcadas por números secuenciales; es decir que en nuestra primer serie de celdas horizontales encontraremos la fila 1, justo debajo de esta encontraremos la fila 2 y así sucesivamente.

Por otro lado, las columnas son aquellas series de celdas agrupadas verticalmente de izquierda a derecha; y se denotan por estar marcadas por secuencia alfabética. Es decir, en nuestra primer columna encontraremos la columna A, seguida de esta, encontraremos la columna B y así sucesivamente. 

Pregunta: ¿De cuántas filas y columnas se encuentra compuesta una hoja de cálculo?

Explorando el menú de opciones de Excel (opciones en la parte superior de la hoja de cálculo)


Archivo: En esta sección, encontraremos todas aquellas opciones referidas a la administración de nuestro archivo; es decir guardar, información de la hoja, impresión, ayuda, opciones avanzadas,
y muchas más.

Inicio: esta es la sección general de las hojas de excel, aquí encontramos todas aquellas opciones acerca de nuestras celdas y aspectos generales de la misma. Podremos cambiar formatos, copiar, pegar, seleccionar colores, sombreados, alineación de textos, entre otros.

Insertar: esta opción nos permite realizar una inserción de contenido extra a nuestra hoja de excel, es decir formas, figuras, imágenes, gráficos de datos, hipervínculos, ecuaciones, símbolos, etc.

Diseño de página: aquí podemos realizar los cambios respectivos a la visualización de nuestra hoja de cálculo, orientación de visualización, áreas de impresión, temas y muchas más.

Fórmulas: Una de las bondades de Excel es el manejo de funciones incorporadas y fórmulas para amenizar las operaciones realizadas en la hoja de cálculo; y bien sea que utilices la barra de fórmulas y funciones o las opciones que te presenta este submenú, podrás utilizar la gran cantidad de opciones de Excel respecto a todas estas funciones.

Datos: La información que en algún momento dado pondremos en nuestras celdas, podrá ser administrada desde este submneú, aquí podrás utilizar filtros, quitar información duplicada, validar datos, realizar análisis de escenarios, entro otros.

Revisar: una de las opciones que tiene Excel, es la de revisar el contenido en el documento, y bien sea que quieras realizar una revisión ortográfica, utilizar opciones de referencias, traducciones, insertar comentarios; en esta opción encontrarás una serie de ayudas de las cuales te podrás apoyar.

Vista: en este apartado podremos acondicionar nuestra experiencia con la interfaz, podremos cambiar el zoom a las casillas, organizar varias ventanas, inmovilizar algunas celdas, entre otros.

En general, estas son las opciones que Excel nos proporciona para manejar el amplio mundo de las hojas de cálculo; y las cuales iremos investigando y aprendiendo de las mismas para mejorar nuestra experiencia. En muchos casos encontrarás que es mejor abrir un documento de Excel en vez de otra opción; ya que aquí podrás administrar la información de una manera más organizada, con posibilidad de interacción gráfica, y realizar una serie de cálculos que en otras opciones no podrías encontrar.

Esto es todo para esta lección, te invito a seguir con el curso en la lección número 2 del curso de Excel Básico.

Curso de Excel básico

En el siguiente curso de Excel Básico, podemos abrirnos al amplio mundo de las hojas de cáculo, sus funcionalidades, características, opciones, trucos y mucho más.

Te invito a que te sumerjas en el curso que a continuación empezaremos y que juntos iremos explorando paso a paso en cada una de sus características; empezaremos desde el nivel principiante (sí, desde cero), sin ningún conocimiento previo sobre la herramienta y con explicación tanto escrita como en video.

Personalmente, te aconsejo que vayamos trabajando paralelamente en las plataformas de YouTube y Blogger; ya que es en ambas donde iremos desarrollando ejemplos, explicaciones, subiremos los archivos que trabajamos y podremos responder las preguntas que irán apareciendo en cada una de las sesiones de trabajo.

Espero que de verdad el curso de Excel Básico te ayude a mejorar en cada una de las actividades que decidas realizar con esta herramienta y que te aperture muchas oportunidades bien sea en el campo laboral o en el campo estudiantil.

Los enlaces del curso los estaremos compartiendo en el Blog IngeWebindustrial, también en el portal de YouTube ingeWebIndustrial (Te aconsejo que te suscribas al canal para recibir las noticias y los videos nuevos de los diferentes cursos), y en las diferentes redes sociales las cuales iremos enlazando poco a poco.

En este blog, puedes acceder al curso en el menú que se encuentra en la parte superior, en la opción "CURSOS/TUTORÍAS" y seguidamente en la opción "Excel Básico"; también puedes acceder a este curso en los diferentes enlaces que podrás encontrar en el cuerpo de cada uno de los post o en las imágenes anexas al mismo.

Ir al capítulo I - Lección 1: Introducción al Excel, creando nuestro primer archivo y conceptos básicos de las hojas de cálculo.

De nuevo, BIENVENIDO AL CURSO DE EXCEL BÁSICO! y aprende todo lo necesario para estar al día con las capacidades de esta herramienta!

Atte: William F. Méndez
Ingeniero Industrial
Pereira - Colombia

CURSOS Y TUTORIALES - INGEWEBINDUSTRIAL

En esta sección (la cual estaremos actualizando lo más periódicamente posible), pondremos a disposición de todos una serie de cursos virtuales y videotutoriales con contenido fresco y actualizado respecto a diferentes temas de interés; y de los cuales esperamos tener una buena acogida por ustedes.


 Cada uno de los cursos tendrá un acompañamiento lo mas personalizado posible, apoyándonos en los recursos informáticos y digitales que internet nos brinda. los cursos manejarán información escrita como visual (videos), enfocándonos siempre en la mejor comprensión sobre el tema y el paso a paso debido de la actividad.

Contaremos con herramientas como e-mail, Youtube, redes sociales, entradas de blog, comentarios, ejercicios, ejemplos, imágenes y una serie de estrategias las cuales nos orienten a una mejor comunicación y a una reducción notoria de la brecha de distancia encontrada entre cada uno de los usuarios y el tutor.

En esta ocasión empezaremos con un curso de Excel básico, basados en la versión 2010 del paquete Office (Ir a curso de Excel Básico). Entre los cursos venideros se encuentran propuestas como Electrotecnia básica, herramientas para Ingenieros Industriales, programas de uso específico y todos aquellos cursos los cuales propongan y podamos desempeñar.

Esperamos verlos muy dinámicos con el acompañamiento a estos cursos, manejar de manera adecuada la interactividad entre todos y como siempre... mejorar entre todos para ser siempre mejores!

Si tienes algún comentario al respecto, no dudes en comentárnoslo y compartirlo entre todos; cuéntanos cuáles serían aquellos cursos los cuales preferirías ver en nuestro blog y de igual manera compartir la información entre todos.